Prenotazione di un intero aeromobile per eventi e fiere

Ogni evento su larga scala ha il suo ritmo: inviti dell’ultimo minuto, slot aeroportuali saturi, esigenze di riservatezza o arrivi coordinati al quarto d’ora. In questo contesto, il noleggio di un jet privato non è un lusso, ma una leva strategica.

Da oltre 30 anni, AEROAFFAIRES aiuta aziende, agenzie di eventi e grandi marchi a gestire i loro viaggi per eventi su misura. Dal primo volo all’ultimo decollo, assicuriamo una continuità logistica senza soluzione di continuità, con un unico contatto dedicato e una reattività sempre aggiornata.

Che stiate organizzando una presenza a Davos, una sfilata di moda a Parigi o il lancio di un prodotto a Dubai, organizziamo con precisione tutti i vostri voli in jet privato a corto, medio o lungo raggio, le navette in elicottero e i trasferimenti a terra, in collegamento diretto con gli aeroporti, le guardie di sicurezza, i servizi di concierge e gli organizzatori in loco.

I nostri servizi per i vostri eventi

Ogni evento ha le sue specifiche. Noi di AEROAFFAIRES adattiamo le nostre soluzioni ai vostri vincoli di tempo, sicurezza e coordinamento di più siti.

Ecco cosa possiamo fare per voi:

• Noleggio di jet privati o aerei di gruppo
  Per le squadre tecniche, gli ospiti VIP, la stampa o il management, con orari adattati alle esigenze del programma.
• Gestione degli slot negli aeroporti congestionati
  Coordinamento anticipato degli slot di atterraggio e decollo, anche negli hub più trafficati (Nizza, Zurigo, Ginevra, Milano-Linate, ecc.).
• Organizzazione di voli navetta personalizzati
  Organizzazione di voli di andata e ritorno o con più scali tra diverse sedi di eventi (ad esempio Cannes ↔ Ginevra ↔ Milano).
• Personalizzazione completa dell’aeromobile
  Possiamo offrirvi una soluzione personalizzabile al 100%, che comprende badge esterni,rivestimenti interni nei colori del vostro marchio o evento e kit di benvenuto su misura (menu, cancelleria, regali di bordo, uniformi dell’equipaggio adattate). Ideale per il lancio di un prodotto, un tour stampa o un evento aziendale di alto profilo.
• Trasferimenti aggiuntivi
  Prenotazione e follow-up di elicotteri, limousine con autista, navette marittime o auto blindate, se necessario.
• Un assistente dedicato 24 ore su 24, 7 giorni su 7
  Un unico punto di contatto, disponibile in tempo reale, dalla pianificazione al ritorno dell’ultimo passeggero.
• Soluzioni di emergenza
  Capacità di mobilitare un aereo in meno di 2 ore, anche di notte o nei fine settimana.

Tipi di eventi che copriamo

AEROAFFAIRES è coinvolta in tutti i grandi eventi in cui il controllo dei tempi e la qualità del servizio sono essenziali. Ecco una panoramica dei tipi di eventi che copriamo ogni anno:

Forum economici e vertici internazionali
World Economic Forum (Davos), COP, G7, G20: charter riservati per dirigenti, delegazioni o gruppi istituzionali.

Esempio di cliente: internazionale
GRUPPO CAC 40

Evento: Forum economico di Davos (Svizzera)

Missione: trasporto di due delegazioni (CEO + team strategico) da Parigi e Milano con arrivo coordinato a Zurigo.
Il nostro valore aggiunto: gestione degli slot prioritari a Zurigo, sincronizzazione con i servizi di sicurezza in loco, noleggio di elicotteri per la tratta Zurigo → Davos per evitare un viaggio di 4 ore nella neve.

Grandi eventi sportivi
Formula 1 (Monaco, Silverstone, Abu Dhabi), Roland-Garros, US Masters Augusta, Super Bowl, Giochi Olimpici: coordinamento dei flussi di VIP, sponsor e ospiti, compresi i charter di gruppo o last-minute.

Esempio di cliente: casa automobilistica di alta gamma

Evento: Gran Premio di Monaco F1

Missione: trasporto di 12 ospiti della stampa + 6 VIP internazionali a Nizza e poi a Monaco.
Il nostro valore aggiunto: noleggio di due jet + cinque elicotteri in una navetta privata. Accoglienza personalizzata sull’asfalto e branding della cabina nei colori del nuovo modello presentato durante il weekend.

Eventi culturali e artistici
Festival di Cannes, Art Basel, Biennale di Venezia, TEFAF Maastricht: gestione di itinerari a più tappe, sincronizzazione con le squadre di sicurezza o servizi di concierge per collezionisti.

Esempio di cliente: società di produzione audiovisiva

Evento : Festival di Cannes

Missione: trasferimento di un team tecnico di 9 persone + regista da Londra per la salita della scalinata.
Il nostro valore aggiunto: Volo noleggiato entro 24 ore con totale flessibilità sull’orario di ritorno, nonostante i picchi di traffico a Nizza. Gestione completa delle formalità doganali e dei bagagli fuori misura (attrezzature per le riprese).

Sfilate di moda e fiere del lusso
Settimane della moda (Parigi, Milano, New York), Monaco Yacht Show, Salone dell’automobile di Ginevra: presenza in diverse città in pochi giorni, con un’esperienza di bordo personalizzata.

Esempio di cliente: casa di alta moda

Evento : Settimana della moda

Missione: organizzare il viaggio da Parigi a Milano a New York per il team creativo e le modelle in 5 giorni.
Il nostro valore aggiunto: pianificazione di un programma multivolo con un aereo di medie dimensioni personalizzato, coordinamento degli slot in 3 continenti, adattamento a orari in costante cambiamento.

Convention aziendali e lancio di prodotti
Per i vostri roadshow, seminari internazionali, eventi stampa o tour dei clienti: adattiamo il programma di volo alla vostra logistica sul campo.

Esempio di cliente: gruppo tecnologico europeo

Evento: Lancio di un prodotto e roadshow aziendale

Missione: noleggiare un jet per un tour stampa in 3 capitali europee in 48 ore.
Il nostro valore aggiunto: ottimizzazione dell’itinerario in base agli orari delle conferenze, branding completo della cabina, presenza di un project manager AEROAFFAIRES in pista a ogni scalo.

Eventi riservati e su invito
Galà, cene private, aste, residenze di marca: massima discrezione, supporto dedicato, coordinamento con i vostri team interni.

Esempio di cliente: mecenate di un’asta d’arte

Evento: riservato

Missione: organizzazione di un volo discreto tra Ginevra e Londra con un ricevimento ultra-privato.
Il nostro valore aggiunto: operazione completamente anonima, volo noleggiato in 2 ore con un aeromobile non identificabile, nessuna presenza della stampa e nessun benvenuto annunciato allo scalo.

Perché scegliere AEROAFFAIRES per i vostri eventi?

In un contesto in cui il margine di manovra è ridotto e la posta in gioco in termini di immagine è alta, affidare i propri voli a un player generalista può diventare un rischio. AEROAFFAIRES vi offre una struttura su misura per eventi impegnativi.

• Competenza operativa negli eventi
  Oltre 20.000 incarichi internazionali, tra cui diverse centinaia per grandi mostre, forum e festival.
• Conoscenza locale degli aeroporti più trafficati
  Il nostro team anticipa i periodi di saturazione (Cannes, Davos, Miami, Basilea, Dubai, ecc.) e vi garantisce slot prioritari.
• Un assistente personale per la vostra missione
  Un unico punto di contatto, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, in grado di reagire in tempo reale a qualsiasi cambiamento di orario, anche al T-2.
• Accesso diretto a oltre 8.000 aeromobili
  Jet leggeri, velivoli a lungo raggio, aerei di gruppo, elicotteri: selezionati in base alle esigenze precise della vostra operazione, senza extra nascosti.
• Logistica completa e integrata
  Coordinamento dei voli, trasferimenti via terra e via mare, formalità doganali, accoglienza VIP, servizi di bordo personalizzati.
• Un approccio responsabile
  Tutti i nostri voli sono a compensazione di carbonio di default, senza costi aggiuntivi per il cliente. Una politica attiva di impegno ambientale.

Avete una domanda? Contattate il nostro team

Isabelle CLERC

CEO AEROAFFAIRES

François-Xavier CLERC

Fondatore di AEROAFFAIRES

I nostri esperti di aviazione sono a disposizione per aiutarvi in ogni fase della prenotazione.

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