Noleggio di un jet privato per incentivi e seminari aziendali

Perché noleggiare un volo privato per un seminario o un incentivo?

AROAFFAIRES coordina ogni fase del viaggio in modo che si adatti al vostro evento, senza interruzioni, senza ritardi inutili e senza imprevisti.

Selezioniamo l’itinerario ottimale, adattiamo gli orari in base al vostro programma e individuiamo gli aeroporti più vicini alla sede del seminario o alla residenza.
Tutto è pensato per ridurre i tempi morti, garantire collegamenti fluidi e semplificare l’organizzazione.

Volare privato significa anche viaggiare insieme. Un unico aereo, un unico punto di contatto, assistenza dall’inizio alla fine.
Comfort, puntualità e discrezione sono garantiti, indipendentemente dalle dimensioni del gruppo o dalla complessità della missione.

Per quali tipi di eventi?

Assistiamo regolarmente aziende francesi e internazionali nell’organizzazione dei loro viaggi d’affari in jet privato, in una varietà di formati:

• Seminari manageriali e comitati esecutivi
• Viaggi incentive
• Convegni e congressi internazionali
• Lanci di prodotti o operazioni di pubbliche relazioni
• Visite in loco o in loco
• Formazione, audit, riunioni fuori sede

Che si tratti di un gruppo di 8 o 80 persone, per un giorno o una settimana, adattiamo le risorse mobilitate alle vostre priorità: discrezione, velocità, comfort o flessibilità.

Cosa facciamo per voi

Ogni progetto viene trattato come un incarico a sé stante.
In base al vostro programma, alle vostre esigenze e alla composizione del gruppo, organizziamo l’intero viaggio, dal briefing iniziale al rientro finale.

• Analisi logistica: punti di partenza, punti di arrivo, vincoli di tempo, numero di passeggeri, ecc.
• Scelta dell’aeromobile: jet adattati alla distanza e alla capacità, configurazione della cabina in base all’uso previsto.
• Ottimizzazione degli aeroporti: selezione dei terminal più vicini alla sede del seminario o dell’alloggio.
• Coordinamento dei trasferimenti: veicoli disponibili, accoglienza personalizzata, orari sincronizzati
• Gestione operativa: piano di volo, documenti dei passeggeri, imbarco prioritario, monitoraggio in tempo reale
• Assistenza dedicata: un unico punto di contatto disponibile in ogni momento, fino al rientro dell’ultimo passeggero
• Personalizzazione: branding discreto, stampa di bordo, scelta del catering, attenzione speciale se richiesta. Per maggiori informazioni, consultate il nostro articolo sulla personalizzazione.

La nostra priorità : alleggerire il carico mentale dei vostri team, garantire l’organizzazione e mantenere standard elevati durante tutto il processo.

Le nostre soluzioni di noleggio per le aziende

Ogni incarico è diverso. Mettiamo a disposizione una flotta di aerei diversi e selezioniamo, per ogni progetto, l’aereo più adatto alla distanza, al numero di passeggeri, ai requisiti operativi e al livello di comfort previsto.

Assistenza personalizzata porta a porta

Un consulente dedicato è a disposizione fin dal primo incontro. Lavora in collegamento diretto con i vostri team o con la vostra agenzia di eventi, in un’ottica di semplificazione: niente trasferimenti interni, niente centralini. Un’unica persona è responsabile dell’intero processo, fino all’ultimo volo.

I nostri team anticipano i potenziali rischi (meteo, traffico aereo, ritardi doganali) e garantiscono una risposta immediata in caso di cambiamenti dell’ultimo minuto. Un briefing viene sistematicamente condiviso con i vostri contatti il giorno prima della partenza.

A terra, coordiniamo tutti i nostri partner (FBO, trasferimenti, hostess, team di smistamento bagagli) per garantire che tutto si svolga senza intoppi o attriti per i passeggeri. Avete accesso a una linea di comunicazione diretta 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Questo livello di impegno operativo ci ha fatto guadagnare la fiducia duratura di grandi marchi del lusso, istituzioni finanziarie e gruppi industriali esigenti.

Esempi di incarichi recenti

Riunione del comitato esecutivo – Zurigo

Noleggio di un Falcon 2000LXS da Parigi-Le Bourget per un seminario di due giorni in una località alpina. Coordinamento completo dei trasferimenti in elicottero dall’aeroporto al resort. Imbarco prioritario, presenza di un assistente AEROAFFAIRES sul posto.

Viaggio incentive – Palma di Maiorca

Organizzazione di un volo di gruppo da Lione e Bruxelles con un Embraer ERJ 145. 58 dipendenti a bordo di un unico aereo, marchio discreto all’ingresso della cabina e selezione stampa personalizzata. Monitoraggio in tempo reale da parte del nostro team operativo.

Convenzione internazionale – Marrakech

Programma di biglietteria commerciale per 110 ospiti distribuiti su diversi hub europei. Supervisione dei flussi del traffico aereo, con l’opzione di ripiego del jet privato attivata per due gruppi in seguito alla cancellazione di un volo commerciale. L’intero programma è stato mantenuto senza ritardi.

Ogni missione richiede una calibrazione precisa. Quello che offriamo è più di un semplice volo: è un coordinamento rigoroso, pensato per sostenere l’immagine della vostra azienda e garantire il successo del vostro evento.

Perché scegliere AEROAFFAIRES?

Da oltre 30 anni aiutiamo le aziende a organizzare i loro viaggi d’affari più delicati, sia in Francia che all’estero.

Cosa ci distingue:

• Un modello di concierge aereo: un unico interlocutore, disponibile in ogni fase, che gestisce l’intera catena logistica.
• Un approccio su misura e non standardizzato: ogni progetto viene analizzato nel suo contesto – niente algoritmi automatici, niente soluzioni copia-incolla.
• Perfetta padronanza dei vincoli professionali: riservatezza, reattività, coordinamento tra più sedi, rispetto delle scadenze, gestione degli imprevisti.
• Una gamma completa di servizi: jet privati, aerei di grande capacità, voli di linea, trasferimenti a terra, con la possibilità di attivare un jet all’ultimo minuto in caso di cancellazione di un volo commerciale.
• Standard senza compromessi: i nostri team operano esclusivamente con partner certificati, con status di trasporto pubblico di passeggeri, sotto stretto controllo operativo.

Per AEROAFFAIRES un volo non è mai solo un mezzo di trasporto. È un collegamento critico, gestito con il rigore di una società di consulenza e la precisione di un operatore aereo.